Hizmet kalitesi yeni binada artacak

İl Genel Meclisi (İGM) Başkanı Salih Sel, Kocatepe Gazetesi muhabiri ile birlikte İl Özel İdaresi’nin yeni hizmet binasında incelemelerde bulundu. Sel, yeni hizmet binasında 2017 yılı bütçesini hazırlamayı ön gördüklerini, 2016 yılı sona ermeden yeni bina da Özel İdare hizmetlerinin bütün halinde verilmesinin planlandığını anlattı.
Burcu Aydın: Sayın Başkanım İl Özel İdare hizmet binaları ile idarenin karar organı İl Genel Meclisi’nin taşınacağı yeni hizmet binası işinde gelinen nokta nedir?
Salih Sel: Yaklaşık olarak 1,5 yıldır süre gelen bir çalışma ile İl Özel İdaresi yeni hizmet binası işi tamamlanmak üzere. Normalde inşaat çalışması bitti. Çevre düzenlemesi ve bina içi işler yapılıyor. Bunlar için ayrı bir ihale yaptık. Bir de bizim İl Genel Meclisi’nin salonu için ayrı bir ihale yaptık. Çünkü onun ses sistemleri ve diğer ihtiyaçları için ayrı bir ihaleye ihtiyaç duyuldu. Bu ihaleyi Antalya’lı bir firma aldı. Bu firma ihaleye katılan diğer firmalardan, Afyonkarahisarlı firmalardan yaklaşık olarak 50 bin TL daha düşük uygun bir fiyat verdi. Daha kaliteli, daha hızlı iş yapılıyor. O açıdan biraz ümitliyiz. İnşallah Kurban Bayramı öncesi ya da hemen sonrası yeni hizmet binasına gerek İl Genel Meclisi gerekse İl Özel İdaresinin tüm birimleri olarak taşınmamız mümkün görünüyor. İnşallah 2017 yılı bütçesini yeni binamızda hazırlayacağız.
Burcu Aydın: İl Özel İdaresi’nin yeni hizmet binasında idareye ait tüm birimlerin biraraya gelmesi toparlanmayı sağlıyor. Yeni hizmet binasının hem çalışıp hizmet sunanlarına hem de hizmet alan vatandaşlara yararları neler olacak?
Salih Sel: En önemlisi biz şu anda İl Özel İdaresi birimleri ve İl Genel Meclisi olarak dört ayrı binada hizmet veriyorduk. Bir tanesi Afyonkarahisar-Konya yolu üzerinde ki Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğüdür. Bilindiği üzere tamir işleri, yedek parçalar, akaryakıt, diğer asfalt ihtiyaçları bu birimden karşılanıyordu. Özel İdare İşhanı’nda İl Genel Meclisimiz ve Encümen Müdürlüğümüz bulunuyor. Özel İdare Genel Sekreterliği, Yazı İşleri, Muhasebe ve diğer bölümler park yokuşunda Dumlupınar İlköğretim Okulu altında hizmet veriyor. Afyonkarahisar Belediye hizmet binasında; Yol Şube Müdürlüğü, Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü, Ruhsat Şube Müdürlüğü hizmettelerdi. Diyelim ki ben toplantıdan çıktığımda en fazla birkaç dakika içerisinde Destek Hizmetleri Şube Müdürünün yanında, atölye de olabileceğim. Mesela iş makineleri arızalı ise çalışmayı yerinde görüp, inceleyip, takip etmemiz mümkün olacak. İl Özel İdaresi Genel Sekreterimiz Recep Oyur, Genel Sekreter Yardımcıları, birim müdürleri ve tüm çalışanlarla birkaç dakikalık yürüyüş mesafesinde biraraya gelebileceğiz. Bana göre hizmetler daha hızlı, sağlıklı ve verimli şekilde verilecek. İl Özel İdaresinin karar organı İl Genel Meclisi ve idarenin tüm birimleri olarak birarada derli toplum bir yapılanmaya ihtiyacımız vardı. Biz bu binayı meclis bütçesinden yaptık.
Burcu Aydın: Yeni hizmet binasına yönelik size göre neler önem arz ediyor?
Salih Sel: Bir kere herşeyden önce İl Genel Meclisi bilindiği üzere bir işhanında. Bu durum çok hoş değildi. Sıkışık bir yapının yanı sıra işhanında yer alan özel bürolar, işyerleri v.s vardı. Şimdi bundan böyle resmi bir ortamda hizmet verip çalışmanın rahatlığı ve ciddiyeti olacak. Meclisin ve İl Özel İdaresinin itibarına uygun, çağın gereksinimlerinin karşılandığı bir hizmetler bütünü sunulacak. Karar organı meclisten tutun da İl Özel İdaresi komple tüm hizmetleriyle bir bütünlük arz edecek.
Burcu Aydın: İl Özel İdaresi hizmet binasının maliyeti nedir?
Salih Sel:  Hizmet binası inşaatı 2014 yılı Mayıs ayında 8.444.000 TL’ye ihale edildi. İlave iş şartları ve çevre düzenlemesi ile 15 milyona tamamlanacak. İş bitim tarihi 31 Temmuz .2016 idi. Çalışmalarda inşallah sona yaklaşıldı. İl  Özel İdaresi Hizmet binamız  59 bin metrekare alanda, 16 bin metrekare kapalı alana sahip. Bahsettiğim üzere; sosyal tesisleri, atölye binası, toplantı salonları, otoparkları ile büyük bir eksiklik tamamlanmaya yaklaştı.
Burcu Aydın: Yeni hizmet binasında sosyal donatılar gözümüze çarpıyor. Bunları anlatır mıısınız?
Salih Sel: Yüz kilometrenin üzerinde oldukça uzak mesafelerden meclis toplantılarına, komisyon çalışmalarına gelen İl Genel Meclisi üyelerimiz var. Bilindiği üzere meclis her ayın ilk 5 günü toplanıyor. Uzak ilçelerden gelen meclis üyelerimiz Afyonkarahisar’da bu sürede konaklamak durumunda kalabiliyorlar. Üyelerimiz arasında gidiş geliş 140-150 kilometrelik mesafeyi kat etmek zorunda olanlar var. Yeni hizmet yerleşkemizde ki sosyal donatılardan biri de misafirhanemiz. Burada konaklayabilecek olan üyelerimiz için büyük bir kolaylık sağlamış olacağız. Arkadaşlarımızla daha huzurlu bir ortamda hizmet vereceğiz. Birlikte gezip gördük. Gördüğünüz üzere çok güzel ve büyük bir atölye binamız oldu. Alanımız da çok geniş. Çevre düzenleme çalışmaları kapsamında yapılan kamelyalar, yapılacak yeşillendirme çalışmaları söznosu. Buraya gelecek olan vatandaşlardan çalışanlara kadar herkes güzel, rahat ve ferah bir ortamı kullanıp paylaşmış olacak. Yemekhane bölümü de son derece ferah ve temiz. Kendi aşçılarımızın pişirdiği temiz, lezzetli yemekler çıkacak.
Burcu Aydın: Hizmet bütünlüğünün sağlayacağı yararlara yönelik neler söylersiniz?
Salih Sel: Yeni hizmet binamızda ki bütünlük daha çabuk ve kaliteli hizmet sunumunu sağlayacak. Sözlerimin başında da söylediğim gibi birimlerin, bölümlerin dağınık şekilde ayrı ve farklı yerlerde olması bizlere bir takım sıkıntılar yaşatıyordu. Bundan böyle tüm çalışma birimleri alanlarının bütünlük arz etmesi ile bu sıkıntılar ortadan kalkmış olacak. Örneğin tamir, bakım atölyesinde bakımı, tamiri yapılan bir greyderi ihtiyacı olan bir köyün muhtarına gösterip ne kadar sürede o bölgeye hizmet göndereceğimizi somut şeklide gösterebileceğiz. Öbür türlü anlattıklarımız sadece birer sözdü. Yeni alanda yaptıklarımız, imkanlarımız elle tutulur, gözle görülür biçimde aktarılacak. Artık hem vatandaş ve ilgililer yapılanları, gayretleri gözlemleyebildikleri gibi bizlerin de denetleme imkanımız olacak.
Burcu Aydın: İl Özel İdaresi’nin yeni hizmet binası ya da yeni hizmet konpleksi noktasında size göre en önemli çarpıcı nokta nedir?
Salih Sel: Çalışanlarımız ferah ve refah bir ortamda iş üretecekler. Bu durum iş verimliliğini arttırıyor. Izbe ortamlarda çalışanlar daha aydınlık, gün ışığından yararlanabildikleri ferah ortamda daha şevkle çalışıp, daha güzel işler ortaya çıkaracaklar. Ben buna inanıyorum. Bu durum insanların haliyeti ruhiyesini değiştirecek. Adil ve eşit hizmet verme prensibimiz doğrultusunda, kaynakların verimli kullanımı, çalışanların rahat ortamda hizmet etmeleri, hizmet alıcısı vatandaşlara bu hizmetlerin kaliteli bir şekilde verilmesi noktasında yeni hizmet binamız hepimize hayırlı olacak diye düşünüyorum. Bu vesile ile tüm İl Özel İdaresi çalışanlarına, İl Genel Meclisi üyelerimize, vatandaşlara, memleketimize yeni hizmet binasının hayırlı olmasını diliyorum. Bu güzel mekanda inşallah daha iyi hizmetler vereceğiz.
>> Burcu AYDIN’ın Özel Röportajı