Doküman yönetim süreci toplantısı yapıldı

AFSÜ’de yürütülen Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında AFSÜ Kalite Koordinatörlüğü tarafından “Kalite Yönetim Sistemi Kapsamında Doküman Yönetim Süreçleri” bilgilendirme toplantısı düzenlendi

Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi (AFSÜ) Tıp Fakültesi Mavi Salon’da yapılan toplantıya akademik ve idari birim temsilcileri olarak Dekan, Dekan Yardımcısı, Müdür, Müdür Yardımcısı ve Daire Başkanları ile Birim Kalite Komisyonu üyeleri ve KVKK birim temsilcileri katıldılar.

Toplantının açılış konuşmasını yapan Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Öznur Gürlek Kısacık yaptı. Kısacık, AFSÜ dokümantasyon süreçlerinin belirli bir standart çerçevesinde gerçekleştirildiğini ve “Dokümante Edilmiş Bilginin Yönetimi Prosedürünün” doküman hazırlama ve revizyon süreçlerine yol gösterdiğine vurgu yaptı. Birimlerin yeni bir doküman hazırlama ya da var olan bir dokümanın revizyon sürecinde ilgili prosedüre uygun hareket etmesi gerektiğini vurgulayan. Kısacık, birimler tarafından kullanılan ve kişisel bilgi içeren formların KVKK uyum sürecinde de değerlendirileceğini belirterek oluşturulacak aydınlatma ve rıza metinleri için ilgili formların prosedüre uygunluğunun ayrıca kontrol edilmesi gerektiğine de dikkat çekti. Toplantıda Kalite Koordinatörlüğünden Öğretim Görevlisi Ömer Faruk Akbulut, “Doküman Yönetimi Süreçleri” başlıklı bir sunum gerçekleştirdi. Akbulut, sunumunda kalite yönetim süreçlerinde dokümanların standartlaştırılmasının öneminden söz ederek doküman hazırlama ve revizyon süreçlerinde göz önünde bulundurulması gereken “Dokümante Edilmiş Bilginin Yönetimi Prosedürü” hakkında açıklamalarda bulundu. Doküman hazırlama ve revizyon süreçlerine ilişkin örnek uygulamalar gerçekleştirilen toplantı soru cevap bölümünün ardından sona erdi. >> Meral GÜNAY’ın Haberi